【行政書士開業マニュアル】入管業務マニュアル

はじめに

こんにちは、行政書士法人クローバー法務事務所の代表社員行政書士の大山悠太と申します。
行政書士試験に合格し、事務所を開業後、入管業務を扱いたいものの、以下のお悩みをお持ちの方は多いのではないでしょうか。また、最近外国人に関するニュースも増え、2026年1月末の行政書士試験合格見込みで入管業務を柱に開業をお考えの方も以下のお悩みがおありではないでしょうか。
☑入管業務って食えるの？
☑入管業務って難しそう･･･
☑入管業務ってどうやって集客するのかわからない。
☑入管業務で受任後、どうやって仕事を進めていけばいいかわからない。
　以上の諸点について、結論から申し上げますと、入管業務は「結果」がすべてです。そして、そのような性質を踏まえると、私見ですが、入管業務は行政書士としての力量が担保されていれば、とても外国人のお役に立ててかつ、活躍できる業務であると考えております。

　まず、入管業務の円滑な運営には入管法、施行規則、審査要領等の関係法令、基準を熟知しておくことが必要不可欠です。このような基準、法令等の知識を理解し、業務を遂行することで許可を得ることを多数経験すれば、行政書士としてのキャリア、実力は向上し続けます。後述の通り、在留資格の許可、不許可の判断といった入管法に基づく処分については、行政サイドに広範な裁量があるからです。

　つまり、要件が明確でなく、個別具体的な事案に応じて書類作成を行う必要があります。特に核となる「申請理由書」はお客様の事情に基づき、論理的かつ客観的に個別具体的に作成する必要があり、実力が必要です。
　このことから、①正しい知識の習得→②法令に基づいた業務遂行→③許可→④お客様のご紹介を反復継続すれば、行政書士としての力量は向上するし、お客様からの高い評価をいただくとともに、次のお客様のご紹介に繋がります。この流れは、私自身、実際に経験しております。

　一方、そのような法令、審査要領等を把握せずに業務を漫然と進めると、お客様はもちろん、自身の行政書士事務所、行政書士としてのキャリアに大きな不利益が生じる危険性が高まります。

　理由としては、上述の「結果」がすべてにかかわる話ですが、以下の通りです。
　まず、在留資格に関する審査は法務大臣に広範な裁量があり、個別の事案ごとに提出書類や理由書の記載内容に大きく異なり、一筋縄でいきません。また、入管業務はその性質上、外国人の人生に直接的に関わるものであり、運命を左右するものです。すなわち、入管法上の各種手続きは、外国人の就学、就職、転職、結婚、出産といった人生の重要な節目に行われるものであり、行政書士側としては極めて大きな責任を負います。安易な気持ち、半端な知識で受任をし、不完全な書類で申請をしてしまえば、上記の裁量により、容赦なく不許可処分がなされるという場面に直面しかねません。そうすると、外国人に帰国は帰国せざるを得ない状況になるなど、多大な不利益が生じることは明らかです。そして、入管業務では虚偽申請や間接受任は絶対許されない行為です。このような虚偽申請や間接受任に関する知識を理解していなければ、逮捕、起訴などの刑事事件になり得る可能性も隣り合わせです。このため、常に正しい知識と業務の処理手順を履践しておくことは行政書士としての立場を守ること、外国人申請人ご本人様の利益を守るためにも必要不可欠です。
　前置きが長くなりましたが、入管業務は法令上の要件が抽象的であり、法務大臣の裁量が極めて広範であるため、個別具体的に「在留資格該当性」や「上陸許可基準適合性」を事実に基づき、主張立証していく必要があるため、難易度は高い業務であるといえます。一方で、数をこなし、許可という結果を出し続け、実力を磨けば、開業年数関係なく、お客様からは評価されますし、他の行政書士との差をつけることのできる業務であるともいえます。

行政書士開業に関する動画

【行政書士開業】開業１年目でのビザ申請、入管業務のお客様の取り方

【行政書士開業予定者必見！】開業4年目行政書士が1年目に行った営業について具体的に説明します。

【行政書士事務所】入管業務で絶対に理解しておく６つの重要事項

入管業務の特徴及びポイントとしては大きく６点です。
１．個別具体的な事案に応じて適切に対応する能力が求められる点
２．在留資格該当性、狭義の相当性、上陸許可基準の理解が肝要である点
３．虚偽申請や間接受任は絶対してはいけない点、これらは許されない点
４．許可可能性の判断、業務フローの丁寧な説明が高い受任率につながる点
５．お客様の声が重要である点
６．営業先は許可可能性が高い外国人が所属する機関に働きかけることが効率的である点

これらの重要事項については、当行政書士法人の主催する【入管業務実務マスター講座】で具体的に解説しております。そして、全て網羅しております。また、集客方法から受任後の処理手順、さらなるリピート顧客の獲得方法、初年度で年商1,000万円を達成するノウハウを出し惜しむことなくお話しております。
当事務所代表行政書士はメディア出演実績としてテレビ朝日様、読売新聞様、フジテレビ様、産経新聞様に国際業務専門行政書士として経営管理ビザ等の在留資格に関する解説をさせていただきました。

行政書士事務所を開業後、入管業務で収益の柱を作りたい方に大人気の講座です。

受講生の声　スイートピー行政書士事務所
荒木聖子先生

1. マニュアルを購読した理由

私が行政書士の開業をしようと思ったのは、友人にファイナンシャルプランナーとしての助言をして感謝され、自分の勉強した知識で誰かの役に立つことの喜びを知ったからです。それで開業することの怖さの壁を越えることができました。ただ事業として行政書士事務所を運営していくことについては、今思えば、あまり考えていませんでした。

そんな時、同期の先生にTwitter（現在のX）を勧められました。それまで、Twitterは全くやっていなかったので、使い方がわからないまま、有名先生や近くの先生など、他の行政書士の先生方をフォローしました。その１人が大山先生です。

大山先生は、すごい売上実績で結果を出されていらして、しかも司法試験の受験勉強もされています。「どうしたら、そんなことができるのだろう。」という気持ちで、先生のnoteの記事の続きを読んでみたいと思いました。

２．行政書士大山と実際にやり取り、アドバイスをもらった際の印象

申込みをしましたら、すぐに丁寧なメールが届きました。その後も先生は、レスポンスが早く、そしていつも詳細な回答で、勇気づけられました。

実際に特典の一ヵ月質問し放題でお聞きした質問は、

ネット接続を外出中に使う時にはどうしているか、価格表の作り方その他、私が実務で壁に当たってしまったときの悩みなどです。このような相談や悩みに早急にご回答頂き、大変ありがたかったです。

３．マニュアルは役に立っていますか

マニュアルは理路整然と書かれているので、わかりやすかったです。また随所に「なるほどな」、という先生の実績を裏付けるところがありました。私はまだその全てを実践できている訳ではないですが、とても参考になりました。付属の書式の見積書、請求書、業務フローなども役に立っています。

４．マニュアルの満足度

とても満足しています。自分がやらなくてはいけないことが書かれているので指針になりました。読み返す度に、「まだここはやれてない、これも大切だな」という、気づきがあります。

５．その他、お気づきの点など教えてください！

チラシ配布や飛び込み営業はまだしていませんが、これからやっていきたいと思います。マニュアルや丁寧に作られた資料、貴重なご助言など色々ありがとうございます。

メディア出演実績

フジテレビ様

テレビ朝日様